生産性を高めるライフハック

何かをしたいけどできない、何かしたいけどそれが何なのかいまいちわからない、というようなことで悩んでいる方は、まずは小さなことでもとにかく行動することが大事です。行動することによって、次の展開が開けてきます。行動は、質も量も大事ですが、質は量がないと出てきません。そのため、まずは行動の量を増やす必要があります。この記事では、行動の量を高める方法をご紹介します。

この記事の内容

  • 行動量を増やすコツ
  • インプットとアウトプットのスピードにコツがある
  • インプットについて
  • アウトプットについて
  • 90日プランから細分化していく方法

行動量を増やすコツ

行動の量を増やすために、むやみやたらと行動することは意味がありません。オンラインでは、とにかく行動しろとか、とにかく発信しろとか、仰る方がたくさんいます。私も、それを間に受けて、やたらめったら行動していた時期がありました。そこで気がついたのは、戦略なしに行動しても意味がないということです。

 

なので、まずは目的を決めてください。以下、目的が決まっていると仮定して、行動の量を増やしていく方法をお伝えします。

インプットとアウトプットのスピードにコツがある

行動の量を増やすには、インプットとアウトプットの両方にコツがあります。これは誰にでもできます。まず、インプットの量を増やすために、出来るだけインプットの時間を短くします。たくさんの量を人よりも少ない時間で入れられるようにします。それは読むことと、聞くことを早くするだけです。

 

そして、アウトプットするときは、とにかくすぐする、そして、時間密度を濃くしてアウトプットするということが重要です。

インプットについて

何か読むときには、スピードリーディングや速読法を活用します。人に習ったら誰でも必ずできるようになります。私は以前、仕事で英語の法規制の文章を大量に読まないといけなかった時、普通に読んでいると間に合わないと思い、スピードリーディングのクラスを受講しました。2日間のクラスで、かなり早く読めるようになりました。

 

何かを聞く時には、倍速にします。標準スピードを徐々に1.25倍, 1.5倍,そして 2倍速にすると、耳が慣れてきます。普通の人が話す速さを2倍にすると、ちょっとそこまでが限界かなと感じますが、それでも1時間の動画を30分で見られるため、インプットが早くなります。2倍の速さにすると、ボーっとしていると何を言っているかわからない時もありますが、無意識がダウンロードしてくれているので、全部聞き取れていなくても大丈夫です。

アウトプットについて

次にアウトプットは、出来るだけ集中してアウトプットをします。1つの作業に集中するということです。

 

仕事でも、マルチタスクをする方が要領が良いと思っている方が多いと思います。現に、私もマルチタスクができる人の方が仕事ができると思っていました。しかし、実は1つの作業に集中する方が作業効率がよく、脳のキャパシティが最大限に使えるので、その作業自体の上達速度が速いのです。

 

例えば、私はブログ記事を書くときにあらかじめ何記事も同じ時間帯に書くと決めています。その間は他のことは何もしない、ただひたすら書くようにしています。

 

また、朝の方が作業効率が良いので、その日のうちに絶対やりたいことは、出来るだけ朝早めにやるようにしています。

 

アウトプットで大事なのは、やることを先に決めておくことです。計画する時間と、作業をする時間を分けます。一週間単位でやることを決めておいて、毎朝、または前日の夜に、1日の計画を時間割りのように作っていきます。そうすることにより、何をやるかという決断にエネルギーを使うことなく、やることを淡々とこなしていくことができます。

90日プランから細分化していく方法

私の場合は、90日プランを作っています。90日プランを30日プランにして、30日プランを1週間ごとのプランにしています。1週間ごとのプランを見ながら、今日やらなければいけないことを3〜5個まで書き出して、上から順に朝からやっていきます。

 

何かできないことはあったとしても、今日やらなければいけないことは全部やったから良しとなります。そうすると、精神的負荷が低くなりストレスが溜まりません。自分が楽になるのでお勧めです。

 

生産性をどのように高めるか、これはエクササイズみたいに、慣れです。続けていくうちに、やることがたくさんあって頭が混乱しそうになる状況でも、どのようにしたら生産性が高く、かつ自分の目的に合致する方法をとることができるかを考えられるようになります。

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